مميزات البرنامج
برنامج إدارة الأملاك الذي يغطي دورة عملك بالكامل
من توقيع العقد إلى تحصيل آخر ريال، وإصدار كل فاتورة ضريبية في طريقها، ضمن نظام عقاري واحد يغطي دورة العمل الكاملة لإدارة الأملاك.
لماذا يتفوق عقاري برو على أي نظام عقاري آخر
تفاصيل حقيقية، لا شعارات تسويقية
فوترة إلكترونية تعرف مرحلة كل مالك
لا تتابع بنفسك أي مالك انتقل إلى المرحلة الثانية، ولا تصدر إشعار دائن يدوياً. النظام يختار المرحلة المطبقة على كل مالك ويصدر الإشعار فور إلغاء أي دفعة، فتبقى سجلاتك متطابقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في كل حالة.
ضريبة القيمة المضافة
منصة فاتورة
تقويم هجري وميلادي دون تعارض
كل تاريخ محفوظ بالتقويمين معاً، فلا يختلف تقرير أصدرته بالهجري عن تقرير أصدرته بالميلادي، ولا يضطر فريقك إلى مطابقة التواريخ يدوياً قبل كل عقد أو مخالصة.
ربط مباشر بالعنوان الوطني
بيانات العنوان الوطني الرسمية تُستخرج تلقائياً عند إضافة أي عقار. لا إدخال يدوي، ولا عنوان خاطئ يظهر لاحقاً في عقد أو فاتورة ضريبية.
العنوان الوطني
صلاحيات مخصصة بالكامل
تحكم دقيق في وصول كل موظف لكل شاشة في النظام. لا قوالب جاهزة تمنح أكثر مما تريد، والشاشة التي لا يملك صلاحيتها لا تظهر له من الأساس.
طلبات تمويل بالتزاماتها المالية
وحدة كاملة لاستقبال طلبات التمويل العقاري مع الالتزامات القائمة على طالب التمويل، فتدرس القدرة الشرائية على أساس حقيقي بدل نموذج تواصل يبدأ بعده جمع البيانات من جديد.
تذكيرات تلقائية بنصك أنت
التذكير بالدفعة وبانتهاء العقد يخرج في وقته عبر الرسائل النصية وواتساب، بقالب تكتبه منشأتك. فريقك يتوقف عن تتبّع من يجب تذكيره اليوم.
إدارة العقود
وقّع العقد مرة واحدة ويتولى النظام الباقي: جدول الدفعات، والتجديد، وسعر الوحدة. فريقك يتوقف عن بناء جداول الاستحقاق في ملف خارجي يُنسى تحديثه.
- جدول دفعات تلقائي بالتقويمين الهجري والميلادي عند توقيع كل عقد
- تجديد العقد بضغطة واحدة مع سجل كامل لكل فترة تعاقدية سابقة
- مزامنة تلقائية لسعر الوحدة مع آخر عقد فعلي
- إدارة رسوم الخدمات (الكهرباء والمياه) ضمن العقد، دفعة مقدمة أو أقساط
- سجل كامل لكل تعديل على العقد، بمن أجراه ومتى
تحصيل الإيجارات
تعرف من تأخر ومن استحق اليوم دون فتح تقرير. شاشة واحدة بمؤشرات لحظية، ومنها ترسل التذكيرات وتطبع السندات والفواتير دفعة واحدة.
- مؤشرات لحظية للمتأخرات والمستحقات والتحصيل اليومي والشهري
- إرسال تذكيرات جماعية عبر الرسائل النصية أو واتساب
- طباعة السندات والفواتير الضريبية وإشعارات الدفع بشكل جماعي
- سند قبض يصدر تلقائياً مع كل دفعة
الفوترة الإلكترونية
الفاتورة الضريبية تصدر مع الدفعة، لا بعدها بأسبوع. والإلغاء يقابله إشعار دائن معتمد في حينه، فلا تتراكم عليك فروقات تصححها في نهاية الربع.
- ضريبة القيمة المضافة
- منصة فاتورة
- اختيار تلقائي للمرحلة المطبقة على كل مالك، برمز QR وتسلسل معتمد لكل فاتورة
- إشعارات دائن معتمدة تصدر تلقائياً عند إلغاء أي دفعة
- فواتير إيجار وعمولة وفواتير عامة مستقلة، من شاشة واحدة
- تقرير ضريبي شامل بفلاتر متعددة وتصدير Excel
مخالصات المُلّاك
المالك يستلم مخالصة تُظهر كل ريال حُصّل نيابة عنه وكيف. وسند الصرف يصدر بصافي المبلغ تلقائياً، فلا حساب يدوي في نهاية الشهر ولا خلاف على الأرقام.
- تجميع الدفعات حسب جهة التحصيل ثم طريقة الدفع (نقدي، شيك، تحويل، إيجار، تنفيذ)
- سند صرف للمالك يصدر تلقائياً بصافي المبلغ
- سجل ثابت لا يقبل التعديل بعد الإصدار، لحماية دقة الحسابات
الصيانة
كل طلب صيانة يصبح تذكرة مرقّمة يتابعها المالك والمستأجر بإشعار تلقائي، وتُسجَّل تكلفتها بسندها عند الإغلاق. لا طلبات تضيع بين المحادثات.
- رقم تذكرة مستقل لكل طلب صيانة، بمستوى أولوية وحالة واضحة
- المستأجر يرفع طلب الصيانة مباشرة من تطبيق الجوال
- إشعار تلقائي للمستأجر والمالك عند إنشاء التذكرة أو إغلاقها
- تسجيل التكلفة عند إغلاق التذكرة مع إصدار سند الصرف المرتبط
مركز التقارير
عشرون تقريراً جاهزاً تفتحها بضغطة، وتحفظ مجموعة فلاترك باسم تستدعيه لاحقاً وتشاركه مع فريقك. التقرير الذي كان يأخذ يوم عمل صار لحظة.
- مالية وتحصيل: كشف حساب المستأجر، المتأخرات، التحصيل الشهري، الدفعات المستحقة
- مُلّاك وأصول: كشف حساب المالك، أداء العقار، نسبة الإشغال، الوحدات الشاغرة
- عقود ومستأجرون: العقود الحالية، القاربة على الانتهاء، المنتهية
- عمليات وصيانة: التذاكر المفتوحة والمغلقة، والتكلفة حسب المبنى
- حفظ الفلاتر كتقرير باسمه ومشاركته مع فريقك، وتصدير Excel لكل تقرير
العقود القانونية والخطابات
توقف عن إعادة كتابة العقود في محرر نصوص. أربعة قوالب جاهزة ومولّد خطابات رسمية، كلها تُطبع بترويسة وترقيم موحّد يليق بمنشأتك.
- عقد بيع وشراء، عقد تسويق حصري، عقد إدارة أملاك، عقد إيجار، كل منها بقالبه الخاص
- مولّد خطابات رسمية جاهز للطباعة
- طباعة احترافية بترقيم صفحات ورأس وتذييل موحّد لكل مستند
التسويق العقاري والتقييم
اعرض محفظتك التسويقية على الخريطة بدل قائمة نصية، واحمِ بيانات تواصل المالك من الظهور لمن لا يملك صلاحيتها حتى داخل مكتبك.
- إدارة العروض والطلبات العقارية مع عرض تفاعلي على الخريطة
- رقم الإعلان المعتمد من الهيئة العامة للعقار محفوظ مع كل عرض
- إخفاء بيانات تواصل المالك عمّن لا يملك صلاحيتها
- وحدة تثمين عقاري مستقلة لتوثيق القيمة السوقية
طلبات التمويل العقاري
تسجيل طلب التمويل بكل تفاصيله المالية، مع الالتزامات القائمة التي تحدد القدرة الشرائية فعلاً. لا نموذج تواصل تتبعه سلسلة مكالمات لجمع ما نقص.
- بيانات طالب التمويل الوظيفية والمالية كاملة
- تسجيل الالتزامات المالية القائمة لحساب القدرة الشرائية الفعلية
- مرفقات المستندات الداعمة لكل طلب
بوابة المالك وبوابة المستأجر
المالك يفتح لوحته ويرى دفعات وحداته ومخالصاته وفواتيره أولاً بأول. لا تصدير يدوي، ولا تقرير شهري يجهزه فريقك ويرسله، ولا مكالمة للسؤال عن رصيد.
- كل مالك ومستأجر يرى بياناته فقط، دون تدخل يدوي في الصلاحيات
- إصدار بيانات الدخول وإعادة تعيين كلمة المرور بضغطة واحدة
- تفعيل أو إيقاف وصول أي حساب في أي وقت
- تتبّع حالة الوكالة الشرعية لكل مالك ومستأجر
الأمان والموثوقية
حماية بيانات منشأتك وعملائك في كل طبقة من طبقات النظام
حساب كل موظف محمي
محاولات الدخول غير المصرّح بها تُوقف تلقائياً قبل أن تصل إلى بياناتك، دون أن يتأثر عمل فريقك اليومي.
استعادة كلمة المرور بأمان
يستعيد موظفك كلمة مروره بنفسه عبر رابط شخصي صالح لمرة واحدة، فلا تتداول كلمات المرور في المحادثات ولا ينتظر أحد من يعيد تعيينها.
مستندات محفوظة وسريعة الوصول
مرفقات عقودك وعملائك محفوظة بطريقة تجمع الحماية الكاملة مع الفتح الفوري، ولا يصل إلى أي ملف إلا من يملك صلاحيته.
سندات لا تُحذف بالخطأ
أي سند مرتبط بدفعة أو فاتورة ضريبية أو مخالصة مالك محمي من الحذف، مع توضيح السبب والإجراء الصحيح البديل، فلا يضيع أثر أي عملية مالية.
مزايا إضافية
تطبيق جوال
تطبيق ويب يثبّته فريقك على الجوال ويعمل حتى بلا اتصال، ويرفع منه المستأجر طلب الصيانة مباشرة.
استيراد جماعي للبيانات
انقل عقاراتك ومُلّاكك ومستأجريك دفعة واحدة مع رصد تلقائي للتكرار، فلا يتحول الانتقال إلى النظام إلى مشروع شهر كامل.
مستندات جاهزة للطباعة
كل تقرير وعقد وفاتورة يخرج مستنداً مرقّم الصفحات بالعربية أو الإنجليزية، جاهزاً للتوقيع أو للإرسال كما هو.